Opiskelijan matka-apuraha

Mistä on kyse?

Eläinlääkäriliiton jäsenenä voit hakea avustusta opintoihin liittyvälle matkallesi. Apurahahakemuksia käsitellään Eläinlääkäriliiton hallituksessa kahdesti vuodessa opiskelijavaliokunnan esityksestä.

Kevään hakuaika päättyy maaliskuun lopussa ja syksyn hakuaika syyskuun lopussa. Hakemuksia voi lähettää koko ajan ja ne käsitellään aina seuraavalla hakukierroksella. Hakijat saavat päätöksen apurahasta henkilökohtaisesti, kun hakemus on käsitelty.

Apurahan saamisen vastineeksi pyydämme matkaraporttia ja valokuvia tehdystä matkasta kolmen kuukauden kuluessa sen päättymisestä. Julkaisemme opiskelijoiden matkakertomuksia säännöllisesti Eläinlääkärilehdessä.

Näin haet matka-apurahaa

1. Täytä hakulomakkeet 1 ja 2, jotka löytyvät alta. Hakemuslomakkeita saa myös Eläinlääkäriliiton toimistosta.
2. Lähetä allekirjoitetut hakemukset toimistolle postitse tai suojatulla sähköpostilla. Henkilötietojen takia emme suosittele tavallisen sähköpostiviestin käyttämistä. Jos et täytä lomaketta sähköisesti, huolehdithan, että käsialasi on selkeästi luettavissa.
3. Saat tiedon päätöksestä sähköpostitse seuraavan hallituksen kokouksen jälkeen. Jos edellinen hakuaika on juuri päättynyt, hakemuksesi käsitellään seuraavalla kierroksella (kevät / syksy).
4. Jos sait apurahaa, kirjoita matkastasi lyhyt kuvallinen raportti julkaistavaksi Eläinlääkärilehdessä. Ohjeet matkaraportin kirjoittamiseen löydät tästä. Matkaraportti ja kuvat lähetetään Eläinlääkäriliiton toimistolle (toimisto@sell.fi).

Huomioi nämä hakiessasi

• Syksystä 2024 alkaen apurahoissa on 700 euron henkilökohtainen enimmäismäärä
• Yhtä matkaa kohden apurahan enimmäismäärä on 500 euroa. Matkojen määrää ei ole rajattu ja apurahaa voi hakea myös takautuvasti.
• Matkakuluerittelyssä ei kuulu vähentää omia säästöjä eikä opintotukea ja -lainaa. 
• Lomakkeessa pyydetään ilmoittamaan jäsennumero. Löydät oman jäsennumerosi jäsensivuilta kohdasta ”Päivitä jäsentietosi”.
• Lomake 1/2 jää ainoastaan liiton toimiston käyttöön, esimerkiksi apurahojen maksamista varten.
• Lomake 2/2 menee osana apurahojen myöntämiskäsittelyä liiton työntekijöille, opiskelijavaliokunnan jäsenille ja liiton hallitukselle. Hakemukset käsitellään luottamuksellisesti.
• Myönnettyjen apurahojen suuruus sekä niiden vastaanottajien nimet ja matkakohteet kerrotaan liiton tiedotuskanavissa kuten liiton verkkosivuilla, jäsenkirjeessä ja Eläinlääkärilehdessä.
• Myöhässä tulleita tai puutteellisesti täytettyjä hakemuksia ei käsitellä. Vastuu lähetetyn hakemuksen saapumisesta liitolle on hakemuksen lähettäjällä.
• Matkoista voidaan tilanteen mukaan julkaista kirjoituksia joko painetussa Eläinlääkärilehdessä tai lehteen liittyen liiton verkkosivuilla ilman eri korvausta.